u5_4

Rapportage

Er zijn twee verschillende aspecten waarmee je rekening moet houden bij de eindrapportage: Je rapport als verantwoordelijke organisatie aan de zendende kant en de feedback van de deelnemers.

Alle deelnemers aan een mobiliteitsproject moeten een rapport invullen in de Mobility Tool. Als zendende organisatie is het belangrijk om regelmatig de status te controleren. Direct na terugkomst ontvangt de deelnemer een e-mail met een speciale link naar het deelnemersrapport. Deze e-mail wordt automatisch verstuurd door de Mobility Tool. Het individuele deelnemersrapport wordt online ingevuld in een EU-enquête en wordt in verschillende talen aangeboden. De deelnemer kan het formulier opslaan als concept en indienen. Na het indienen kan de deelnemer een PDF-versie downloaden, maar hij kan het formulier niet meer bewerken. In de Mobility Tool kan je als organisator de status van het deelnemersrapport bekijken. De status van het rapport is ofwel “Aangevraagd”, ofwel “Ingediend”. Als het e-mailadres onjuist is of als er een probleem is met het verzenden van de e-mail, dan is de status “Onbestelbaar”. In dit geval is het mogelijk om de e-mail opnieuw naar de deelnemer te sturen.

Binnen 60 dagen na het einde van het contract moet de verzendende organisatie een eindrapport voor het project indienen in de Mobility Tool. De gastpartner moet de uitzendende organisatie ondersteunen door de nodige informatie (samenvatting van de plaatsing, foto’s, bewijs van succes etc.) te geven voor het schrijven en indienen van hun eindrapport.

Heb je vragen of advies?

Online ondersteuning 14.12. – 18.12.2020

Geef een reactie